Khi bạn có nhân viên trong biên chế, bạn khấu trừ thuế và phát hành các khoản thanh toán một cách thường xuyên. Và bất kể bạn chọn cách trả lương cho nhân viên của mình như thế nào (ví dụ: tiền gửi trực tiếp), có một mục bạn thường cần cung cấp cho nhân viên: phiếu lương. Nhưng cuống phiếu lương là gì? có gì trên phiếu lương? Và bạn có thực sự cần cung cấp một cái cho nhân viên của mình không?
cuống phiếu lương là gì?
Phiếu lương, còn được gọi là phiếu chi phiếu, là một phần của phiếu lương hoặc một tài liệu riêng liệt kê chi tiết về khoản lương của nhân viên. chi tiết trả lương kỳ hạn và thông tin bảng lương hàng năm. cuống phiếu lương cũng cho thấy thuế và các khoản khấu trừ khác từ thu nhập của nhân viên. và, cuống phiếu lương cho biết số tiền mà nhân viên thực nhận (tức là tiền lương ròng). bạn đang xem: cuống phiếu lương là gì? Sự khác biệt giữa biên lai thanh toán và cuống phiếu thanh toán là gì?
có gì trên cuống phiếu lương?
Có nhiều chi tiết trên cuống phiếu lương để giúp bạn và nhân viên của bạn theo dõi các khoản thanh toán, thuế và các khoản khấu trừ. Nói chung, các mục trên phiếu lương bao gồm:
Để hiểu những thông tin cần đưa vào cuống phiếu lương, hãy xem từng danh mục bên dưới.
Tổng tiền lương là điểm bắt đầu trả lương cho nhân viên của bạn. Tổng tiền lương là số tiền bạn nợ một nhân viên trước khi trừ thuế và các khoản khấu trừ. nếu một nhân viên có bất kỳ khoản thu nhập chịu thuế nào, khoản thu nhập đó cũng phải được tính vào tổng tiền lương.
Cách tính tổng tiền lương của nhân viên tùy thuộc vào việc họ được trả lương theo giờ hay trả lương. Đối với công nhân theo giờ, nhân tỷ lệ trả lương theo giờ của nhân viên với số giờ làm việc trong kỳ trả lương. Để tìm tổng mức lương của một người làm công ăn lương, hãy chia tiền lương hàng năm của bạn cho số kỳ trả lương trong năm.
Thông thường, phiếu lương hiển thị thông tin tổng lương trong hai cột riêng biệt: tổng lương hiện tại và tổng lương tính đến thời điểm hiện tại
Phần lương gộp của một nhân viên trong cuống phiếu cũng có thể bao gồm thông tin sau:
Tổng số giờ đã làm: Phiếu lương cho người lao động được trả lương theo giờ và không được miễn trừ phải bao gồm số giờ đã làm việc. Các nhân viên không được miễn trừ có thể làm việc theo nhiều loại giờ khác nhau, chẳng hạn như giờ bình thường, làm thêm giờ và thời gian gấp đôi. bao gồm tổng số giờ cho từng loại giờ trên cuống séc. Trên phiếu lương, hãy đảm bảo rằng mỗi loại giờ làm việc nằm trên một dòng riêng. Bạn cũng có thể ghi số giờ làm việc của nhân viên làm công ăn lương trên cuống phiếu lương của họ, tuy nhiên, điều này không bắt buộc. tách riêng số giờ làm việc thành các cột hiện tại và hàng năm.
Mức lương: Bạn phải bao gồm mức lương của nhân viên trên cuống phiếu lương của mình. Đối với nhân viên làm việc theo giờ, hãy ghi lại tỷ lệ trả lương theo giờ của từng nhân viên. Nếu bạn có một người làm công ăn lương, hãy hiển thị số tiền lương được trả cho kỳ trả lương đã làm việc. Ngoài ra, hãy ghi (các) mức lương riêng của một nhân viên trên phiếu lương cho bất kỳ thời gian làm thêm giờ, gấp đôi nào, v.v. nó đã hoạt động.
nhân viên không nhận tổng số tiền lương của họ. Thuế và các khoản khấu trừ khác (chúng tôi sẽ trình bày sau) làm giảm thu nhập của nhân viên. cuống lương ghi các khoản thuế để nhân viên có thể thấy tất cả số tiền thuế được khấu trừ từ tổng lương của họ.
Các khoản thuế trả lương nhân viên tiêu chuẩn trên phiếu lương bao gồm:
Trên cuống phiếu lương, hãy tạo một dòng riêng cho từng khoản thuế và hiển thị số tiền đã khấu trừ cho kỳ thanh toán hiện tại và cho đến nay. tách các khoản thuế do người lao động trả với các khoản thuế mà người sử dụng lao động trả trên phiếu lương.
Các khoản khấu trừ theo lương trên phiếu lương thay đổi tùy thuộc vào phúc lợi nhân viên doanh nghiệp nhỏ mà bạn cung cấp. ví dụ, một nhân viên có thể đóng góp vào phí bảo hiểm hoặc kế hoạch hưu trí.
Các khoản khấu trừ cũng có thể bao gồm các khoản đóng góp từ thiện, các khoản thanh toán khoản vay và bất kỳ khoản khấu trừ tự nguyện hoặc không tự nguyện nào khác (ví dụ: cấp dưỡng nuôi con). liệt kê từng khoản khấu trừ trên dòng riêng của nó và hiển thị tổng số hiện tại và hàng năm.
Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, có thể có một số dòng trên cuống phiếu lương của nhân viên không khấu trừ vào tổng số tiền lương. những điều này thường bao gồm số tiền bạn đóng góp với tư cách là người sử dụng lao động.
bạn có thể đóng góp cho:
Liệt kê từng khoản đóng góp trên dòng riêng với tổng số hiện tại và hàng năm.
Người sử dụng lao động cũng phải trả thuế tiền lương cho mỗi nhân viên. bao gồm các khoản thuế này trong một phần riêng biệt với tổng số hiện tại và hàng năm. Các khoản thuế trả lương do người sử dụng lao động trả bao gồm:
Kiểm tra với tiểu bang của bạn để xem có bất kỳ khoản thuế nào khác do chủ lao động trả mà bạn phải trả và ghi trên cuống phiếu lương của nhân viên hay không. xem thêm: “khung quy định tiếng anh là gì? khung quy định là gì?
lương thực, hoặc lương mang về nhà, là số tiền còn lại sau khi thuế và các khoản khấu trừ được trừ vào tổng lương của nhân viên. Nếu nhân viên nhận được thu nhập chịu thuế, hãy bao gồm thu nhập đó sau khi đã trừ đi tất cả các khoản thuế và các khoản khấu trừ.
Sau khi trừ thuế và các khoản khấu trừ, bạn sẽ nhận được khoản tiền mang về nhà của nhân viên. lương ròng là tổng số tiền bạn trả cho nhân viên.
bao gồm cả khoản thanh toán ròng theo kỳ thanh toán và khoản thanh toán ròng hàng năm trên cuống séc.
cuống phiếu lương để làm gì?
Phiếu lương bao gồm thông tin mà cả người sử dụng lao động và nhân viên đều có thể sử dụng.
nhân viên nhận được cuống phiếu lương làm hồ sơ về tiền lương của họ. Bằng cách xem lại cuống phiếu lương của họ, nhân viên có thể đảm bảo rằng họ đã được thanh toán chính xác và hiểu rõ các khoản khấu trừ của họ.
Người sử dụng lao động có thể sử dụng cuống phiếu lương để thanh toán lương cho nhân viên. Nếu có thắc mắc về tiền lương của nhân viên, bạn có thể cần phải giải quyết vấn đề bằng cách xem cuống phiếu lương. Bạn cũng có thể sử dụng cuống phiếu lương để điền vào biểu mẫu W-2 của mỗi nhân viên trong mùa khai thuế.
Tôi có phải đưa phiếu lương cho nhân viên của mình không?
Một số tiểu bang yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp bằng chứng về việc trả lương. Thông tin bạn phải ghi trên cuống phiếu lương cũng có thể khác nhau tùy theo tiểu bang.
Bạn có thể cung cấp cho nhân viên của mình một bảng thanh toán điện tử (e-paystub) hoặc một bản giấy. Nếu bạn sử dụng phần mềm tính lương, bạn có thể cấp cho nhân viên quyền truy cập trực tuyến vào cuống phiếu lương của họ thông qua một cổng thông tin. giữ một bản sao của mỗi cuống phiếu lương để làm hồ sơ tính lương cho nhân viên của bạn.
Để biết thêm thông tin về các yêu cầu nhận thanh toán theo tiểu bang, hãy tham khảo tiểu bang của bạn.
ví dụ về bằng chứng thanh toán
Rất tiếc, bây giờ bạn đã biết những thông tin cần đưa vào kho lương. nhưng, bạn có thể tự hỏi, “cuống phiếu lương trông như thế nào?” xem ví dụ về cuống phiếu thanh toán:
ghi chú các phần của cuống phiếu lương của nhân viên:
hiểu thông tin nhận thanh toán
Hiểu thông tin trên cuống phiếu lương có thể giúp giải quyết các vấn đề cho bạn và doanh nghiệp của bạn. bạn nên biết cách tạo và giải mã cuống phiếu lương của nhân viên.
Nếu một nhân viên từ chức hoặc bị chấm dứt hợp đồng, bạn có thể cần nhanh chóng thanh toán cho họ. biết thông tin trên cuống phiếu thanh toán giúp quá trình này dễ dàng hơn. Bạn càng quen thuộc với các phần của cuống phiếu lương, bạn càng có thể xác minh độ chính xác và trả lương cho nhân viên nhanh hơn.
Việc xem xét phiếu lương của nhân viên cũng có thể khiến bạn lưu ý đến sai sót. Khi bạn xem lại các sơ khai, hãy xác minh rằng mức lương, số giờ làm việc và tổng thu nhập là chính xác. Nếu số tiền có vẻ cao hoặc thấp bất thường, bạn có thể phát hiện lỗi sớm để tránh bị phạt và tranh chấp với nhân viên.
Tính toán lương thực của một nhân viên phải là một quá trình đơn giản. Với phần mềm tính lương trực tuyến của Patriot, bạn có thể dễ dàng nhập giờ làm việc, phê duyệt bảng lương và in phiếu lương mọi lúc, mọi nơi thông qua quy trình ba bước đơn giản. bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 17 tháng 8 năm 2015.