Ví dụ cách ghi số tiền bằng chữ

một bạn đọc gửi mail hỏi tôi: “Xin cho biết cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn theo quy định của ngành tài chính. ví dụ số: 215 342 000 đồng thì ghi là “hai trăm mười lăm triệu ba trăm bốn mươi hai nghìn đồng” hoặc ghi là: “hai trăm mười lăm triệu ba trăm bốn mươi hai nghìn đồng. ” đúng. chúng ta có cần thêm một từ chẵn vào cuối câu và từ “hai mươi” trong “bốn mươi hai nghìn chẵn” không?

Luật sư vu manh hoa tư vấn:

khoản 2 điều 11 luật kế toán năm 2015:

“Điều 11. các chữ cái và số được sử dụng trong kế toán

1. chữ viết được sử dụng trong kế toán là tiếng Việt . Trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài để ghi sổ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

2. các số được sử dụng trong kế toán là số Ả Rập ; sau các chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ phải đặt dấu chấm (.); khi viết các chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. ”

khoản 3 điều 18 luật kế toán năm 2015:

“Điều 18. lập và bảo quản chứng từ kế toán

…

3. nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt , không được tẩy xóa, sửa chữa; Khi viết phải dùng mực bút, các số và chữ phải liên tục, không ngắt quãng , các khoảng trống phải gạch bỏ. chứng từ bị hủy, sửa không có giá trị thanh toán được ghi sổ kế toán. khi viết sai chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch bỏ những chứng từ viết sai. ”

điều 18 luật kế toán 2015:

“điều 10. Các đơn vị tính toán được sử dụng trong kế toán

1. đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam , ký hiệu quốc gia là “d”, ký hiệu quốc tế là “vnd”… ”

thông tư 200/2014 / tt-btc:

“Điều 118. lập và ký chứng từ kế toán

1. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều phải lập sổ sách kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. nội dung của chứng từ kế toán phải đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. chữ viết trên giấy biên nhận phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. số tiền được viết bằng chữ phải khớp với số tiền được viết bằng số . ”

Có thể thấy, hiện nay, pháp luật hiện hành chỉ quy định chung chung về việc ghi số tiền bằng chữ chứ chưa có hướng dẫn cụ thể về cách đọc chữ số và ghi số tiền trên hóa đơn bằng chữ >.