Trong thực tế, công việc kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng thường gặp khó khăn khi làm tròn số. một số trường hợp thường gặp là hợp đồng có số tiền lớn (hàng tỷ, hàng chục tỷ, hàng trăm tỷ…) thì các khoản nhỏ dưới 1000 đồng sẽ được làm tròn hoặc làm tròn đến phần thập phân… trong các trường hợp này thì làm thế nào. làm tròn số tiền? Sau đây học excel trực tuyến sẽ hướng dẫn bạn cách làm tròn số tiền trong excel, hàm làm tròn số trong excel.
cách định dạng dữ liệu số lượng trong excel và quy tắc làm tròn
Tiền trong kế toán về bản chất là một con số. Số này có thể được định dạng trong excel theo nhiều cách như: dạng số, dạng kế toán, dạng đơn vị tiền tệ.
Định dạng dữ liệu rất quan trọng vì nó giúp chúng tôi xác định dữ liệu một cách chính xác và dễ dàng sử dụng các công cụ xử lý thích hợp.
tất cả các hàm làm tròn trong excel yêu cầu đối tượng làm tròn là một số (kiểu dữ liệu số). Về bản chất, các định dạng Số, Kế toán và Đơn vị tiền tệ đều là dữ liệu số. vì vậy chúng tôi có thể sử dụng trực tiếp những con số này để làm tròn.
quy tắc làm tròn số trong excel là:
- phần được làm tròn (số lớn nhất đang xét đến việc làm tròn) nhỏ hơn 5 và sau đó được làm tròn xuống. ví dụ: phần làm tròn là 1 chữ số sau dấu thập phân so với 0,5, phần làm tròn là 2 chữ số sau dấu thập phân so với 0,05
- phần làm tròn (số lớn nhất trong làm tròn) lớn hơn hoặc bằng đến 5 rồi làm tròn lên.
- một số hàm làm tròn (hàm làm tròn) cho phép làm tròn sang bên trái dấu thập phân (làm tròn đến hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn…) với tham số được coi là làm tròn là tiêu cực.
vì vậy trước khi làm tròn số trong excel, chúng ta cần xác định chính xác 2 yếu tố:
- Dữ liệu có được định dạng đúng không? kiểu dữ liệu có phải là số không?
- vòng mấy? từ đây xác định chức năng nào phù hợp
làm tròn đến phần nghìn
Yêu cầu làm tròn đến hàng phần nghìn là một yêu cầu khá phổ biến khi làm kế toán. nội dung này được mô tả như sau:
- nếu tiền lẻ nhỏ hơn 500 đồng, làm tròn xuống 0.
- nếu tiền lẻ từ 500 đồng trở lên, làm tròn lên 1.000 đồng.
hàm để làm tròn là tròn
cấu trúc vòng:
= round (number, num_ditgits)
ở đâu:
- number : số tiền để làm tròn số, để xem xét làm tròn số
- num_ditgits : phần làm tròn số. trong yêu cầu này, nó được làm tròn đến hàng nghìn, tức là 3 số 0 ở bên trái dấu thập phân, vì vậy thông số num_ditgits ở đây sẽ được sử dụng với các số âm, tức là -3.
áp dụng hàm vòng với num_digits = -3 cho ví dụ trước, chúng ta có:
- số thứ nhất là 12,483,920 làm tròn phần 920 thành 1000 cho kết quả 12,484,000
- số thứ hai là 22453 làm tròn phần 453 thành 0 cho kết quả 22000
- chữ số thứ ba là 169.811,00 được làm tròn 811,00 thành 1000,00 dẫn đến 170,000,00
Cách làm tròn này thường được áp dụng cho các số tiền lớn (hàng trăm triệu, hàng tỷ) khi phần làm tròn chỉ có giá trị rất nhỏ, do đó, nó ít ảnh hưởng đến tính toán kế toán.
làm tròn tất cả các chữ số thập phân (thành 0)
Bởi vì số tiền trên thực tế không nhỏ hơn 0, chúng tôi gần như buộc phải làm tròn phần thập phân khi chúng tôi tính toán với số tiền trong excel. quy tắc làm tròn số thập phân được mô tả bên dưới:
- nếu dấu ngoặc làm tròn nhỏ hơn 0,5, nó sẽ được làm tròn thành 0
- nếu dấu ngoặc làm tròn từ 0,5 trở lên (lớn hơn hoặc bằng 0,5) sẽ được làm tròn thành 1
hãy tiếp tục sử dụng hàm làm tròn để làm tròn trong trường hợp này, hãy viết như sau:
= round (số, 0)
trong đó số là số để làm tròn.
một số ví dụ về làm tròn ở cuối các số thập phân trong excel như sau:
Trong hình trên, chúng ta có thể thấy rằng tất cả các số thập phân đã được làm tròn:
- Chữ số đầu tiên với số thập phân 0,1 được làm tròn thành 0
- chữ số thứ hai với số thập phân 0,589 được làm tròn thành 1 để chuyển từ 78420 thành 78421
những lưu ý khi làm tròn tiền trong kế toán
Các công việc kế toán nội bộ như doanh thu, quỹ, công nợ … có thể được làm tròn theo quy định của công ty.
Trong các hóa đơn hoặc liên quan đến tiền thuế, trong sổ sách kế toán, chẳng hạn như báo cáo tài chính cuối năm, bạn phải chú ý làm tròn số. việc làm tròn này phải tuân theo quy định của nhà nước và đảm bảo đúng nguyên tắc làm tròn (thường là tôi làm tròn số 0 để tránh số thập phân) nhưng tổng số tiền phải khớp với chứng từ (có hóa đơn GTGT thì trước thuế + thuế phải bằng tổng số tiền mới được). đã thanh toán. Nếu làm tròn một phần lên hoặc làm tròn phần còn lại thì phải làm tròn lại để đảm bảo nguyên tắc có bù)
tham khảo:
tìm hiểu về các hàm làm tròn và nguyên tắc làm tròn trong excel
hướng dẫn về cách làm tròn đến số tiền chính xác nhất trên hóa đơn gtgt
Dù bạn làm kế toán hay bất cứ ngành nghề nào thì kiến thức về excel luôn giúp bạn vượt qua những tình huống khó xử lý số liệu, hãy tham gia khóa học excel cho người đi làm cùng với việc học excel trực tuyến
