You are viewing: Các bước cấu hình gửi mail hóa đơn điện tử cho người mua hàng bằng Gmail, Yahoo, Hotmail At HTTLEN: Share Good Articles
s-invoice xin hướng dẫn quý khách hàng cấu hình gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng gmail, hotmail, yahoo hoặc outlook.
*** tips: người dùng nên cấu hình bằng thẻ ẩn danh (incognito window/private window/…) trên trình duyệt.
1. doanh nghiỆp sỬ dỤng gmail ĐỂ gỬi hÓa ĐƠn ĐiỆn tỬ
bước 1: Đăng xuất toàn bộ tài khoản gmail trên trình duyệt.
nhấn chuột vào biểu tượng hình tròn trên góc phải hộp thư và chọn mục log out of all accounts (Đăng xuất khỏi tất cả tài khoản).
bước 2: Đăng nhập lại bằng tài khoản gmail dùng để gửi hóa đơn.
- truy cập via link: https://accounts.google.com/b/0/displayunlockcaptcha.
- Đăng nhập bằng tài khoản gmail mà doanh nghiệp muốn sử dụng để gửi hóa đơn điện tử đến người mua.
*** lưu ý: khi đăng nhập gmail để tránh gõ sai mật khẩu, người dùng cần tắt bộ gõ tiếng việt (unikey hoặc vietkey).
bước 3: cho phép ứng dụng truy cập vào tài khoản google của bạn.
- nếu tài khoản gmail không cấu hình bảo mật 2 bước: người dùng tiếp tục nhấn vào nút “allow access to your google account” (“cho phép ấa ảo ẻa google” ) , nhấn continue (tiếp tục).
- nếu tài khoản gmail có cấu hình bảo mật 2 bước: người dùng sẽ nhận được thông báo “note: since your account uses two-step verification, you may need to create a specific app password to log in with your app”. khi đó, người dùng cần tẮt cấu hình bảo mật 2 bước (bước 4) và cho phép ứng dụng kém an toàn (bước 5).
bước 4: cách tắt cấu hình bảo mật 2 bước (two-step verification)
- truy cập gmail (mail.google.com).
- nhấn vào biểu tượng hình tròn góc trên phải của gmail và chọn manage your google account (quản lý tài khoản google của bạn).
- chọn security (bảo mật).
- chọn mục two-step verification (xác minh 2 bước ).
- nhập mật khẩu gmail và nhấn next (tiếp theo) để tiếp tục.
- nhấn nút turn off ( tắt) tại màn hình xác minh 2 bước.
- nhấn turn off (tắt) một lần nữa để xác nhận tắt.
bước 5: thiết lập ứng dụng kém an toàn.
- truy cập vào đường dẫn https://myaccount.google.com/lesssecureapps
- chọn allow less secure apps (cho phép ứng dụng kém an toàn)
- chuyển thanh trượt từ trạng thái out sang in
*** lưu ý:
- người dùng cần mở tab mới, tuyệt đối không được để đường link tại bước 2 và đương link tại bước 4 trêng m c tab.
- trường hợp sau khi nhập vào ường link “https://myaccunt.google.com/lesssecureapps” lại tắt xác minh bảo mật 2 bước.
bước 6: cấu hình thông số gmail trên hệ thống hóa đơn điện tử s-invoice.
- truy cập hóa đơn điện tử s-invoice website: business-sinvoice.viettel.vn.
- chọn tab email và điền các thông số như sau:
- cấu hình mẫu: chọn gmail;
- tên cấu hình: nhập “gmail”;
- tên đăng nhập: nhập gmail dùng để gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng. ví dụ: [email protected];
- >hoạt động.
- loại bảo mật: starttsl hoặc ssl/tsl (ưu tiên chọn starttsl).
- Địa chỉ server: nhập smtp.gmail.com
- cổng: 587
quy định của google đối với tài khoản gmail:
- một ngày gửi ược tối đa cho 500 người nhận (ối với tài khoản trial) , nếu quá số lượng người nhận chop vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua.
- trường hợp người dùng đã nhập đúng các thông tin nhưng vẫn không cấu hình được gmail. nguyên nhân có thể là do tài khoản google đã cấu hình bảo mật nhiều lớp. Khi đó, người dùng cần thực hiện như sau:
- mỗi một lần người dùng vào gmail từ những nguồn pc/device khác nhau, google sẽ kiểm tra xác minh lại thông ườn người người ng ườ kiểm tra xác minh lại thônn tin người người người l. qua số điện thoại đã đăng ký. Ể cấu hình thành công email và chắc chắn email sẽc gửi ến người mua trước đó, người dùng cần vào trình duyệt, đĂng nhập vào gmail, hệ thệng sẽ gát.
- người dùng cần vào điện thoại, lấy mã code google gửi, nhấn yes tại giao diện trên điện thoại.
- NGườI Dùng NHậP Vào Mã Code Hệ Thống đã Gửi, Vào Gmail Check Mail NHư Bình Thường
- Người Dùng quay lại giao diện cấu hình gmail invoice, thực hi hi thống đã gửi mail thành công hay chưa
- máy tính cấu hình mail mang internet, điện thoại dùng 3,4g để nhập mã xác thực tỉ lệ thành công.
2. doanh nghiỆp sỬ dỤng yahoo mail ĐỂ gỬi hÓa ĐƠn ĐiỆn tỬ
bước 1: cho phép ứng dụng kém an toàn
- truy cập đường dẫn: https://login.yahoo.com/account/security
- Đăng nhập bằng tài khoản yahoo dùng để gửi mail hóa đơn điện tử
- nhấn chọn allow apps that use less secure login
bước 2: cấu hình thông số yahoo mail trên hệ thống hóa đơn điện tử s-invoice.
- truy cập hóa đơn điện tử s-invoice website: business-sinvoice.viettel.vn.
- chọn tab email và điền các thông số như sau:
- cấu hình mẫu: chọn yahoo;
- tên cấu hình: nhập “yahoo”;
- tên đăng nhập: nhập yahoo mail dùng để gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng. ví dụ: [email protected];
- mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập yahoo.
- nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật< khẩu đăng nhận yahooth.
ậ.strong> /li> >hoạt động.
- loại bảo mật: starttsl hoặc ssl/tsl (ưu tiên chọn starttsl).
- Địa chỉ server: nhập smtp.mail.yahoo.com
- cổng: 587
3. doanh nghiỆp sỬ dỤng hotmail ĐỂ gỬi hÓa ĐƠn ĐiỆn tỬ s-invoice
- cấu hình các thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử s-invoice như sau:
- cấu hình mẫu: chọn hotmail;
- tên cấu hình: nhập “hotmail”;
- tên đăng nhập: tên hotmail dùng để gửi hóa đơn điện tử. ví dụ: [email protected];
- mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập hotmail;
- nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập >hoạt động;
- loại bảo mật: starttsl hoặc ssl/tsl (ưu tiên chọn starttsl);
Địa chỉ: smtp.live.com;
- cổng: 587
4. doanh nghiỆp sỬ dỤng tÊn miỀn riÊng ĐỂ gỬi hÓa ĐƠn ĐiỆn tỬ s-invoice
- doanh nghiệp cần có các thông tin:
- Địa chỉ email server;
- cổng gửi thư;
- loại bảo mật.
- cấu hình mẫu: Để mặc định là chọn (không chọn gì);
- tên cấu hình: nhập gửi mail
- tên đăng nhẹn gì hóa đơn điện tử. ví dụ: [email protected]
- mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập email;
- nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật
ận li>trạng thái: chọn hoạt động;
- loại bảo mật: none;
- Địa chỉ server: …..(chọn do it cung cấp) ;
- cổng: 25 để mặc định
*** lưu ý: khi cấu hình xong mail thì người dùng cần phải cấu hình biểu mẫu email mới gửi được hóa đơn sau khi phát hàng đi
****** bài viết chi tiết: cấu hình gửi hóa đơn cho người mua bằng gmail, hotmail, yahoo, outlook