Mail

Các bước cấu hình gửi mail hóa đơn điện tử cho người mua hàng bằng Gmail, Yahoo, Hotmail

s-invoice xin hướng dẫn quý khách hàng cấu hình gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng gmail, hotmail, yahoo hoặc outlook.

*** tips: người dùng nên cấu hình bằng thẻ ẩn danh (incognito window/private window/…) trên trình duyệt.

1. doanh nghiỆp sỬ dỤng gmail ĐỂ gỬi hÓa ĐƠn ĐiỆn tỬ

bước 1: Đăng xuất toàn bộ tài khoản gmail trên trình duyệt.

nhấn chuột vào biểu tượng hình tròn trên góc phải hộp thư và chọn mục log out of all accounts (Đăng xuất khỏi tất cả tài khoản).

bước 2: Đăng nhập lại bằng tài khoản gmail dùng để gửi hóa đơn.

  • truy cập via link: https://accounts.google.com/b/0/displayunlockcaptcha.
  • Đăng nhập bằng tài khoản gmail mà doanh nghiệp muốn sử dụng để gửi hóa đơn điện tử đến người mua.

*** lưu ý: khi đăng nhập gmail để tránh gõ sai mật khẩu, người dùng cần tắt bộ gõ tiếng việt (unikey hoặc vietkey).

bước 3: cho phép ứng dụng truy cập vào tài khoản google của bạn.

  • nếu tài khoản gmail không cấu hình bảo mật 2 bước: người dùng tiếp tục nhấn vào nút “allow access to your google account” (“cho phép ấa ảo ẻa google” ) , nhấn continue (tiếp tục).
  • nếu tài khoản gmail có cấu hình bảo mật 2 bước: người dùng sẽ nhận được thông báo “note: since your account uses two-step verification, you may need to create a specific app password to log in with your app”. khi đó, người dùng cần tẮt cấu hình bảo mật 2 bước (bước 4) và cho phép ứng dụng kém an toàn (bước 5).

bước 4: cách tắt cấu hình bảo mật 2 bước (two-step verification)

  • truy cập gmail (mail.google.com).
  • nhấn vào biểu tượng hình tròn góc trên phải của gmail và chọn manage your google account (quản lý tài khoản google của bạn).
  • chọn security (bảo mật).
  • chọn mục two-step verification (xác minh 2 bước ).
  • nhập mật khẩu gmail và nhấn next (tiếp theo) để tiếp tục.
  • nhấn nút turn off ( tắt) tại màn hình xác minh 2 bước.
  • nhấn turn off (tắt) một lần nữa để xác nhận tắt.
See Also:  Change the location of the queue database | Microsoft Docs

bước 5: thiết lập ứng dụng kém an toàn.

  • truy cập vào đường dẫn https://myaccount.google.com/lesssecureapps
  • chọn allow less secure apps (cho phép ứng dụng kém an toàn)
  • chuyển thanh trượt từ trạng thái out sang in

*** lưu ý:

  • người dùng cần mở tab mới, tuyệt đối không được để đường link tại bước 2 và đương link tại bước 4 trêng m c tab.
  • trường hợp sau khi nhập vào ường link “https://myaccunt.google.com/lesssecureapps” lại tắt xác minh bảo mật 2 bước.

bước 6: cấu hình thông số gmail trên hệ thống hóa đơn điện tử s-invoice.

  • truy cập hóa đơn điện tử s-invoice website: business-sinvoice.viettel.vn.
  • chọn tab email và điền các thông số như sau:
    • cấu hình mẫu: chọn gmail;
    • tên cấu hình: nhập “gmail”;
    • tên đăng nhập: nhập gmail dùng để gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng. ví dụ: sinvoicevn@gmail.com;
    • >hoạt động.
    • loại bảo mật: starttsl hoặc ssl/tsl (ưu tiên chọn starttsl).
    • Địa chỉ server: nhập smtp.gmail.com
    • cổng: 587

    quy định của google đối với tài khoản gmail:

    • một ngày gửi ược tối đa cho 500 người nhận (ối với tài khoản trial) , nếu quá số lượng người nhận chop vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua.
    • trường hợp người dùng đã nhập đúng các thông tin nhưng vẫn không cấu hình được gmail. nguyên nhân có thể là do tài khoản google đã cấu hình bảo mật nhiều lớp. Khi đó, người dùng cần thực hiện như sau:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *