Cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 các bước thực hiện

trộn thư trong microsoft word là tính năng rất hữu ích đối với người dùng. tuy nhiên, không phải ai cũng đều biết đến thủ thuật word này. hãy cùng Điện máy xanh tìm hiểu cách trộn thư trong word 2007, 2010, 2013, 2016.

1cách trộn thư trong word bằng cách tạo mới danh sách chèn

cách trộn thư trong word 2007 sẽ giống với cách trộn thư trong word 2010, word 2013, word 2016.

bước 1:

>> step-by-step mail merge wizard.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 1

bước 2: cửa sổ mail merge hiện ra.

  • step 1 of 6: bạn chọn lyrics >> next: initial document.
  • step 2 of 6: bạn chọn use current document >> next: select recipients.
  • step 3 of 6: bạn chọn write a new list >> next: write your letter.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 2

bước 3: xuất hiện cửa sổ new address list >> chọn customize columns.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 3

bước 4: tại hộp thoại customize address list, bạn có thể tùy chỉnh một số dữ liệu như sau:

  • add: thêm trường.
  • delete: xóa các trường có sẵn.
  • rename: Đổi tên trường có sẵn.

khi hoàn tất bạn chọn ok.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 4

bước 5: bạn điền thông tin cơ bản của các trường. dưới đây là ví dụ minh họa:

  • new entry: thêm dòng mới.
  • delete entry: xóa dòng.
  • find: tìm kiếm.

sau đó chọn ok.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 5

bước 6: cửa sổ save address list hiện ra >> Đặt tên cho tệp tin này và chọn save .

See Also:  Tất cả sản phẩm tagged "grit"

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 6

bước 7: sau đó, tại khung mail merge recipients. bạn có thể sửa đổi qua các chức năng:

  • sort: sắp xếp lại dữ liệu khách mời theo trường nào đó, tùy vào các trường hợp.
  • filter: lọc ra những danh sách cần thiết trong danh sách dài.
  • find duplicates: tìm những dữ liệu giống nhau để xóa đi.
  • validate address : xác nhận địa chỉ.

bạn chọnok.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 7

bước 8: trở lại cửa sổ mail merge.

  • step 3 of 6: bạn chọn use an existing list >> next: write your letter.
  • step 4 of 6: chọn more elements.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 8

bước 9:

  • bảng insert merge field xuất hiện >> chọn database fields.
  • chọn vào trường đã thiết kế >> chọn insert tại các vị trí >> chọn next: preview your lyrics.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 9

bước 10: với ví dụ bên dưới. sau khi đã chèn xong các trường >> chọn next: complete the combination.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 10

bước 11:

  • trên thanh công cụ bạn vào tab mailings.
  • tại mục finish & merge >> chọn edit individual documents.
  • xuất hiện khung combine with a new document >>all >> fine.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 11

2cách trộn thư trong word bằng cách sử dụng file excel

cách xử lý này sẽ khác với “cách trộn thư trong word bằng cách tạo mới danh sách chèn” đôi chút:

bước 1:

  • bạn thực hiện tương tự bước 1 – bước 2 của hướng dẫn “cách trộn thư trong word bằng cách tạo mới danh sách>ch
  • tuy nhiên tại step 3 of 6, bạn chọnuse an existing list >> chọn browse.
  • chọn vào excel file có dữ liệu bạn cần >> chọn open.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 1

bước 2: trong excel file sẽ có nhiều sheet, bạn chọn đúng sheet chứa dữ liệu >> chọn ok.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 2

lưu ý: khi thực hiện trộn thư với file excel, danh sách trong file cần được tạo từ dòng đầu tiên, bên trên và bên dưới không được có các ô trống. nếu không bạn sẽ tạo ra các biểu mẫu trống. Để không xảy ra trường hợp như vậy, khi các trường trống xuất hiện trong cửa sổ mail merge recipient, bạn bỏ chọn chúng đi.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 3

bước 3: bạn thực hiện lại bước 7 – bước 11 theo hướng dẫn “cách trộn thư trong word bằng cách tạo mới danh s”.

trên đy lài viết hướng dẫn bạn cach trộn throng word 2007, 2010, 2016. Mong rằng bạnc có thể tạo cho mình các biểu mẫu ưng ý và không mất nhiều thời gian. mọi thắc mắc hay liên hệ đặt mua sản phẩm bạn hãy bình luận bên dưới bài viết.

See Also:  Alaska life hack: alaska is 'catfish' capital for romance fraud

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *