gmail bản miễn pHí thường ược biết ến và sửng pHổ biến bởi người dùng ca nhân, và gmail miễn pHí từ lâu đã trở thành ứng dụng Correraje
tuy nhiên, ngoài việc gửi và nhận email, người dùng ngày nay phát sinh những nhu cầu cao hơn mà gmail bản miễn phí đã không đáp ứng đư chính vì thế google workspace bản trả phí ra đời và đã nhanh chóng trở thành ứng dụng email cho doanh nghiệp hiện đại nhất hiện nay.
vậy có gì khác biệt giữa giữa gmail bản miễn phí và google workspace trả phí? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và so sánh một số điểm khác biệt cơ bản giữa hai phiên bản này
về dung lượng lưu trữ
trong khi gmail bản miễn pHí chỉ chỉ chỉ chỉ 15gb dung lượng hộp thư ến thì ngay từ gói g suite basic (Google Workspace Business Starter) đã Cung cấp choc mỗi người dùng ến 30gb Hoặc không giới hạ như vậy, với các doanh nghiệp/tổ chức thường xuyên gửi và nhận email hàng ngày. LượNG email mỗi ngày lên ến hàng trăm, nghìn email, nếu không muốn bỏ lỡ các email quan trọng hoặc liên tiếp bị nhắc bộ nhớ ầy không thể nhận email thì nê nê n ắcs ụ
quảng cáo va spam
nếu thường xuyên dùng gmail bản miễn phí, chắc chắn bạn sẽ không Ít lần cảm thấy phiền phức khi liên tục bị spam, qu. quan trọng cũng bị rơi vào mục spam, quảng cáo.
trai lại, với google workspace bản trả pHí cung cấp trải nghiệm email hoàn toàn không cor quảng cao cho cho pHép bạn tập Trung 100% vào email . p>
thêm nữa, bản trả phí còn mang đến cho doanh nghiệp một cách thức làm việc trực tuyến mới. chỉ cần có quyền quản trị víên, bạn có thể kiểm soát email người gửi/nhận cũng như loại email ến/đi, từ đó tăi nghiệm tốt nhất chu toàn bộ người dùng doan doan
cộng tác nhóm
tính năng “tạo hộp thư cộng tác nhóm” là chức năng đặc biệt của google workspace trả phí mà không phải dịch vụ email nào cũng có. tính năng này giúp quy trình làm việc của doanh nghiệp được chuyên nghiệp hóa và tiết kiệm thời gian tối ưu. Với tính nĂng tiện lợi này, bạn có thể tương tac ồng thời với toàn bộ thành viên trong nhóm, các thành viên cũng có cr ththeo dõi tiếnn ộ ộ công việc, ngoài ra, các quản trị gửi email cho bất kỳ thành viên nào bằng email của mình.
các bộ công cụ và ứng dụng đi kèm
khi sửng gmail miễn pHí, bạn có thể sửng công cụ của google như google docs, Google leaf, meeting place, calendar… nhưng vẫn bị giới hạn về dung lượng và chức nĂng của côa côa côa cô
nhưng với google workspace bán trả pHí, ngoài những công cụ vốn đã quen thuộc, bạn còn cóc thể sửng dụng nhiều công cụ khác như the search for the cloud, Google Meet, Google Vault … Cần lưu trữ và sử Dụng nhiều hơn, bạn có dễ dàng tăng dung lượng sử dụng, một tính nĂng mà nếu dùng bản miễn pHí sẽ không thểng thể ểc.
kiểm duyệt email đến và đi và bản sao email
với gmail miễn phí, khi người dùng bấm gửi là gửi, dù bạn muốn thu hồi lại email đã gửi cũng không có cơ hội. nhưng với phiên bản trả pHí, quản trị víênc có có và tránh rủi ro cho doanh nghiệp.
một tính năng cần thiết nữa trong bản google workspace trả pHí có xuất hiện mà các doanh nghiệp rất thích đó là google thiết lập các bản sao lưu cho cả những email electronic bị xóa hoặc ng kh đn đó l. work area thường, khi bạn xóa email sẽ mất hẳn và không có cách nào khôi phục được. Hơn thế nữa, mọi quá trình gửi/nhận email bất kỳ của người dùng email thuộc hệc ềng ều ược ghi lại rất riqute ràng: từ ngày giờ gửi/nhận, người gửi/nhh ị nhh ị sử email.
email theo tên miền doanh nghiệp
khi tạo tài khoản với gmail miễn phí, bạn chỉ tạo được email gắn với đuôi @gmail.com và không có thêm tùy chọn khác. với google workspace trả phí, bạn có thể tạo email gắn với tên miền doanh nghiệp để chuyên nghiệp và gây dựng thương hiệu trong mắt khách hàng.
khả năng bảo mật tối đa và hỗ trợ 24/7
gmail miễn phí cho phép người dùng thiết lập xác thực 2 yếu tố. tuy nhiên với tình hình bảo mật kém và hack dữ liệu thường xuyên, thì tính nĂng này là không ủủ và google workspace bản trả pHí khắc phục ược điểm yếu này. the google workspace thể th google bản trả phí sẽ cảnh báo bảo mật cho quema quản trị viên, cho phÉp tùy chỉnh các thông báo gửi vền trị viii ến ịn vin. lý các nguy cơ ngăn chặn xảy ra sự cố.
ngoài ra, khi sử Dụng Google Workspace trả pHí, Khách Hàng ược hỗ trợ 24/7, bạn Có nhiều cach liên hệ giải đáp vướng mắc như gọi trực tiếp lên tổng đài google, chat với su support qua email hoặc liên hệ qua các đối tác ủy quyền.
Với những thông tin cơ bản về sự khác biệt giữa Gmail miễn phí và Google Workspace trả phí nêu trên, hi vọng bạn sẽ có những quyết định phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
tham khảo các phiên bản google workspace phù hợp với doanh nghiệp của bạn!