Google Vault là gì? – Gimasys

• export: xuất dữ liệu để phục vụ cho quá trình phân tích, xử lý thông tin. ví dụ: admin có thể xuất kết quả tìm kiếm ra định dạng pst there is mbox.

• audit report: xem các báo cáo kiểm định để có thêm thông tin về hoạt động của vault user – những người có quyền đăng nhập và. KHI XEM AUDIT REPORT, admin sẽ kiểm tra ược chi tiết các thao tac họ đã làm trọng một khoảng thời gian cụ thể, I saw .

hướng dẫn và ví dụ về cách sử dụng google vault trong g suite.

google vault hỗ trợ những nội dung nào?

do yêu cầu bảo mật chặt chẽ, nhiều doanh nghiệp thường có nhu cầu “đọc email” của nhân viên. tuy nhiên đây thực sự không phải là một cách làm hợp lý và hiệu quả để phục vụ các yêu cầu kiểm tra, pháp lý. bởi trong kỉ nguyên số như hiện nay, kênh liên lạc sẽ không bị giới hạn trong email, chưa khối lượng thông tin mà họ gửi Ỻ ụ Ỻ Ỻ ụ nếu quyết tâm “bơi” trong bể thông tin này, chắc chắn sẽ tốn không ít công sức. thay vào đó, admin có thể tìm kiếm thông tin theo các trường thông tin có sẵn (từ khóa, thời gian, account,..) và bóveda sẽ rà soát:

• tin nhắn email
• nội dung chat trong hangouts (với các cuộc hội thoạt có bật lịch sử chat) và chat trong google talk “on the record”
• google group
• các file tài liệu trong google drive và team drives
• các cuộc hội thoại trong hangouts chat

lợi ích của google vault

• giảm rủi ro pháp lý

  với các tính năng trên, google vault cho phép quản trị thông tin trong doanh nghiệp và phục vụ ediscovery. qua đó, admin có thể tạo hàng rào bảo vệ cho doanh nghiệp của mình, nhằm giảm thiểu tối đa những rủi ro liên quan đến pháp.

  • một bản lữu trữ duy nhất cho tất cả email

    google vault là nơi lưu trữ thông tin tập trung và được quản lý tại một chỗ (tức là không bị sao chép và chuyển đến hệ thốkháng cào). amin không cần sao lưu dữ liệu thành 1 khối dữ liệu riêng, từ đó giảm thiểu rủi Riên quan ến việc di chuyển và phat Sinh silm dữ liệu cần quản lý.

    • giảm chi phí

      hệ thống it truyền thống thường đối mặt với những khoản chi phi lớn khi quản lý, thu thập và lưu giữ email. nguyên nhân: do các email, tài liệu nằm phân tán tại nhiều nơi khác nhau như ổ ĩa mạng, ổ ĩa máy tính người dùng, máy tíanh ị thi c tay Điều này khiến cho admin tốn nhiều thời gian và kinh phí để tìm kiếm, xác định, thu thập các thông tin từ người dùng.

      • phân tích và đánh giá nhanh

        bằng việc ứng dụng thuật toán google search nổi tiếng, google vault trả lại kết quả rất rất nhanh khi doanh nghiệp cần tìm kiếm thông tin. khi kiểm tra tổng quan cũng như chi tiết các email và đoạn chat liên quan, doanh nghiệp có thể kp thời ưa ra các bước xử thích hợp, ề ềng tìn

        • cải tiến liên tục mà không phải nâng cấp

          google liên tục cập nhật các tính năng bổ sung cho google vault, giúp nâng cao khả năng quản trị rủi ro cho khách hàng. do vault hoàn toàn là web-base – chạy trên trình duyệt, do đó admin không cần thiết phải tải, cài đặt hay bảo trì phần mềm.

          với những tính năng và lợi ích trên, google vault chắc chắn là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp. Để bắt đầu sử dụng vault, bạn cần đảm bảo các yếu tổ sau:

          1. doanh nghiệp của bạn đang sử dụng g suite phiên bản business hoặc enterprise.
          2. bạn là super admin của hệ thống g suite. chỉ admin có quyền cao nhất mới có thể cài đặt và phân quyền cho các tài khoản khác.
          3. nếu đang dùng g suite bản basic, bạn cần mua> additional vault

          lưu ý: tất cả các tài khoản mà admin muốn tìm kiếm, lưu trữ hay trích xuất thông tin phải là tài khoản g suite và phải đưct ķc licenses có thể được cài đặt (assign) cho từng cá nhân, cho các tổ chức con hoặc cho toàn bộ dominion.

          admin có thể can nhắc việc sử dụng g suite basic và chỉ mua thêm license vault cho các tài khoản cần quản lý. việc này sẽ giúp doanh người dùng sử dụng phiên bản business/company).

          cần hỗ trợ thông tin dịch vụ g suite liên hệ:

          • email: gsuite@gimasys.com
          • direct line: 0987 682 505
          • form : tại đây

          cập nhật: gimasys

          có thể bạn quan tâm:

          1. sự khác nhau giữa team drive và google drive
          2. có hay không g suite giá rẻ trả phí một lần
          3. phải làm gì khi hết dung lượng lưu trữ trong gmail
          4. hướng dẫn tạo gmail theo tên miền doanh nghiệp g suite
          5. giới hạn lượng email gửi đi trong gmail và những điều cần biết
          6. email cho doanh nghiệp g suite hay mail hosting
          7. quản lý bán hàng hiệu quả hơn với g suite kết hợp crm
          See Also:  What Happens When You Swipe Left On Tinder? ? Will I See Other People Who Already Swiped Left