gmail miễn phí (sẽ gọi tắt là gmail) thường được sử dụng bởi người dùng cá nhân (học sinh, sinh viên, nhân viên chỉ cần u gn ). và gmail miễn phí đã làm rất tốt vai trò này, trở thành ứng dụng email miễn phí được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
tuy nhiên, ngoài việc gửi và nhận email, gmail không đủ đáp ứng các nhu cầu cao hơn. gmail có phí trong các gói google workspace (g suite cũ) không những đáp ứng rất tốt mà còn nhanh chóng trở thành ứng dụng email cho doanh nghiệp hiện đại nhất nay.
qua quá trình sử dụng, chúng tôi khám phá ra 13 tính năng tuyệt vời của google workspace mà gmail (và một số ứng dụng email có phí khác) khó.có kịß
chúng tôi sẽ bóc tách cặn kẽ ngay dưới đy và nếu ược, bạn hãy trả lời giúp chúng tôi “đu là tíanh năt.ụt Ỻ trọng nh nghiệp?”
bảng tóm lược tính năng của gmail có phí và miễn phí (dựa trên đối tượng người dùng doanh nghiệp):
thiết lập chính sách spam riêng
1. so sÁnh 13 tÍnh nĂng cỦa gmail vÀ gmail google workpsace
phân tách chi tiết các tính năng trên:
1.1 manure lượng lưu trữ
một điểm khác biệt lớn giữa google workspace và gmail miễn phí chính là dung lượng lưu trữ.
trong khi gmail chỉ cho 15 gb dung lượng hộp thư đến thì gói google workspace business starter đã cung cấp đến 30 gb cho mỗi người dùng.
ngoài ra, khi nâng cấp lên các gói standard of businesses hoặc Enterprise, bạn sẽ nhận ược dung lượng lưu trữn ến 5tb hoặc không giới hạn trên điện toán đám mây choc mọi ngườngườngườngườngườngườngườngườngườngườngườngườngườngường
với doanh nghiệp, nhận và gửi email là việc thiết yếu hàng ngày. lượng email đến và đi mỗi ngày lên đến vài trăm. nếu không muốn bỏ lỡ email quan trọng hoặc liên tiếp bị nhắc “bộ nhớ đầy không thể nhận thêm mail” thì nên sử dụng t google workspace t ay.
1.2 tệp đính kèm
nếu là người dùng gmail “kỳ cựu” chắc chắn từng đôi lần bạn không thể đính kèm video hay tải một loạt hình cùng lúc. thế là bạn loay hoay tìm cách gửi tệp theo cách khác (như tải hình lên google drive) hoặc bực dọc không thèm gửi nữa.
với google workspace, gắn kèm tệp không còn là ác mộng. google workspace cho giới hạn gửi và nhận file đính kèm lên đến 50mb (tùy gói) và có thể đính kèm bất kỳ loại tệp tài liệu nào. Đây cũng là một trong những tác vụ mà người dùng doanh nghiệp phải sử dụng hàng ngày nếu muốn tránh xa những thiết bị rườp> usb.
xem thêm: file đính kèm hướng dẫn đính kèm tài liệu, file, hình ảnh, thư mục trong mail.
1.3 quảng cáo va spam
người dùng gmail thường xuyên bị spam, quảng cáo rác mà không thể loại bỏ, đành phải “sống chung với lũ”. và có một số trường hợp, email quan trọng cũng bị rơi vào mục spam, quảng cáo.
trái lại, google workspace cung cấp trải nghiệm email hoàn toàn không có quảng cáo cho doanh nghiệp, cho phép bạn tập trung 100% vào của mà không bị à à n. đẹp, vv…
google workspace mang đến cho doanh nghiệp một cách thức làm việc trực tuyến mới. Với quyền quản trị viên, bạnc có kiểm soát email người gửi/nhận cũng như loại email ến/đi, từ đó tĂng trải nghiệm tốt nhất cho aàn bộ người dùng tổ cổc.
xem cách xử lý trường hợp không muốn nhận mail spam thì phải làm thế nào?
1.4 cộng tác nhóm
phải nói rằng, tính năng “tạo hộp thư cộng tác nhóm” là chức năng cực “xịn sò” của google workspace mà không phải dịch vụ email nào cũng có. xin ví dụ cụ thể để bạn dễ hình manure:
khi bạn muốn tạo một email ại diện cho một nhÓm/phòng ban như salse@emailbusiness.vn, hotrokythuat@emailbusiness.vn sau đó bạn có gán tất cả của các thenh viên thu. từ đây, bạn sẽ có được các chức năng:
- Toàn bộ thành viên trong nhóm ều nhận ược email từ bất kỳ ai gửi ến
- toàn bộ thành viên trong nhóm Cá ặc NH9/NH9li>
- Các Thành Viên Có Thể Theo Dõi Tiến ộ ộ Công việc, qua Trình xử lý công việc chỉ từ này
- quản trị vii có thể gắn quyền trả lời/gửi/gửi/gửi cho by email viên nào bằng email của quản trị viên
tingh năng cộng tac nhóm của google workspace không chỉ chuyên nghiệp Hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp mà còn tiết kiệm thời gian, gia tĂng sự ộ ộ ộ ộ ộ ộ ộ ộ ộ
1.5 xét duyệt email đến và đi
với gmail, bấm gửi là gửi, dù bạn có muốn “trở tay” hay một thoáng hối hận vì gửi nhầm email thì cũng “vô phương cứu chữa”. thế nên gmail trong google workspace mới bổ sung tính năng này.
dưới góc độ là doanh nghiệp, mọi thông tin đến khách hàng đều phải chỉn chu, chuyên nghiệp và cung cấp đúng thông tin. một nội dung sai lệch có thể gây thiệt hại đến hàng tỷ đồng.
google workspace trao quyền cho quản trị viên có thể dừng email gửi đi lại một chặng, xem xét hoặc chỉnh sửa trước khi gửi đi. bước này cũng nhằm hạn chế rò rỉ thông tin ra bên ngoài nếu công ty đang nghi ngờ cá nhân nào đó đang có hành vi không đúng.
1.6 bản sao email và bằng chứng pháp lý
với gmail, khi email xóa là mất hẳn, bạn không có cách nào khôi phục được. tuy nhiên với google workspace, google thiết lập các bản sao lưu cho cả những email bị xóa hoặc người dùng bị xóa để làm bằng chứng pháp lý khi c>
bất cứ vấn đề liên quan đến kiện cáo, sử dụng trái phép tài nguyên doanh nghiệp đều cần có chứng thực rõ ràng. và đây chính là một trong những tính năng mà người dùng doanh nghiệp rất thích ở google workspace.
1.7 lịch sử gửi/nhận email
quá trình gửi/nhận e-mail bất kỳ ược ghi lại rất riqu ràng: từ ngày giờ gửi/nhận, người gửi/nhận, ở đu, ận ở đu, Ừn ở
đy cũng là tính năng cần thiết cho các doanh nghiệp lớn, cần kiểm soát dữ liệu tíc. )
1.8 tích hợp các bộ công cụ hoặc ứng dụng
gmail trao quyền sử dụng các công cụ của google như google docs, google sheet, hangout, calendar… nhưng vẫn bị giới hạn về dung lượng và chức năng của.
công.
bên cạnh bộ công cụ trên, google workspace còn tích hợp nhiều công cụ khác như cloud search, google meet, google vault… giúp bạn làm được nhiều việc hơn vàqu hiảu.
1.9 email tên miền doanh nghiệp
với gmail, bạn chỉ tạo được email gắn với đuôi @gmail.com và không có thêm tùy chọn. với doanh nghiệp, đuôi tên miền là @gmail.com bị khách hàng đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, không đáng tin.
với google workspace, tạo email gắn với tên miền doanh nghiệp (ví dụ uyenvu@emailbusiness.vn) chính là cách chuyên nghiệp hóa và gây dựng thương hiỺu trong dữûng. bạn có thể tạo thêm bí danh email sử dụng cho các trường hợp khác nhau. quản trị viên có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng mà không mất thêm chi phí.
ví dụ: bill@solarmora.com muốn có một địa chỉ email riêng cho các yêu cầu bán hàng. anh ấy thiết lập bí danh email sales@solarmora.com. thư được gửi đến một trong hai địa chỉ sẽ chuyển vào hộp thư đến của bill.
1.10 khả năng bảo mật
gmail cho phép người dùng thiết lập xác thực 2 yếu tố. tuy nhiên với dữ liệu doanh nghiệp, chỉt một cach xac thực là không “xi nhê”, ặc biệt với tình trạng bảo mật kém và thường xuyên hack hack dữ liệu ở việt nam.
google workspace được đánh giá là nền tảng email bảo mật tốt hàng đầu hiện no.
vệc đi ầu trong việc lưu trữ email trên nền tảng điện toán đám Mây cũng là lợi thế giúp google tiên pHong công nghệ, chinh phục và kiểm sát dữ li nhất.
bạn có thể xem chi tiết tại đây.
1.11 hỗ trợ 24/7
Google Hỗ Trợ Khách Hàng 24/7, bạn có thể gọi trực tiếp lên tổng đài google ể nhận hỗ trợ thời gian thực hoặc liên hệ qua các ối tac ủy quyền ể ể ể ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải ải. với người dùng gmail, vấn đề của bạn khó lòng giải quyết tức thời như vậy.
1.12 Đồng bộ hóa gmail với microsoft outlook
microsoft outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất hiện nay và ngay cả ở việt nam.
với gmail, nếu bạn muốn đồng bộ dữ liệu email, lịch và địa chỉ liên lạc với microsoft outlook là rất phức tạp.
tuy nhiên, google apps sync được tích hơp trong google workspace là công cụ đi kèm cho phép bạn bạn sử dụng microsoft outlook 2003, 2007, 2010 và 2013 dễ dàng hơn.
1.13 chi phi sử dụng
chi phí thì không cần phải nói, gmail (đến hiện tại) là hoàn toàn miễn phí. còn muốn sử dụng google workspace, bạn phải trả ít nhất là 6 usd/user/tháng.
>> xem chi tiết giá của google workspace tại thị trường việt nam – được ủy quyền cung cấp bởi mm group.
2. google workspace, so vỚi cÁc dỊch vỤ email cÓ phÍ khÁc
vậy google workspace then với các email có phí khác thì sao?
tất nhiên, google workspace dù “lợi hại” đến mấy vẫn có những nhược điểm. Điểm bất lợi nhất chính là chi phí.
Google Workspace đang Có pHí (Tinh Trên Mỗi User/NĂm Là rất cao) Then với nhiều dich vụ khác như Microsoft 365 (đang giảm pHí 50% với pHí toàn cầu cho doanh nghiệp nhỏp nhỏ vi -vi -vi -vi -vi -vi -vi -tạt tạt nam nam nam nam nam nam. ) there is zoho mail (có giá chỉ bằng ⅕ của google workspace).
mời bạn tham khảo chi tiết bảng giá 3 ông lớn về email cloud server (email trên nền tảng điện toán đám mây) trên đây trước khi chúng ta có b.i so>
3. chuyỂn tỪ gmail free gmail sang workspace
tôi muốn chuyển từ gmail miễn phí sang google workspace được không?
chuyển đổi từ gmail miễn phí sang google workspace rất dễ dàng vì về hình thức và giao diện người dùng thì chúng giống nhau. việc di chuyển cũng sẽ không làm gián đoạn công việc của bạn vì cùng một hệ thống.
còn bây giờ, xin trả lời giúp chúng tôi: đâu là yếu tố quan trọng nhất sẽ thuyết phục bạn chuyển sang google workspace? bạn có thể để lại bình luận bên dưới nhé.
———————————————-
Đăng ký dùng thử email đám mây để sử dụng các tính năng nâng cao, thông minh vượt trội chỉ có trên đám mây: