Sending emails en masse tout in s’assurant qu’ils soient personnalisés et qu’ils attende la boîte de réception des receivers es un challenge pour les entreprises.
The consumer is most used to voir sa boîte de réception inondée de spams et de message que ne l’interessent pas.
pour vous démarquer de la concurrence, il faut aujourd’hui envoyer des emailings ultra-personalisés que répondent parfaitement aux attentes et aux besoins de vos clients e-commerce (ou autre).
trop difficile ? rassurez-vous : sendinblue est là pour vous aider !
contact management, email creation, responsive design, delivery – this article is a guide to go through all the stages of sending mass emails.
believe your compte dès maintenant et suivez nore mode d’emploi pour faire passer votre marque au niveau supérieur.
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comment sent from mass emails
envoyer des mails en masse est à la portée de tous, mais il y suches simple règles à respecter. avant tout, il vous faut beginr par trouver le bon outil.
why are you sending mail in mass with gmail or outlook?
attention: it is essential to opt for a professional email solution and to send mass mail with outlook or gmail.
private messaging services are not a conclusion that pours small shipments to the few contacts and do not pass to a large number of recipients. Envoyer des mails en masse avec gmail ou outlook est risqué, car ceux-ci finiront dans les dossiers spam de vos receivers.
investigate in an email solution
For sending an email campaign without landing on the spam report, it is essential to invest in the solution of the email profession.
it generally includes the suivants tools:
- an intuitive editor that allows you to quickly create emails in responsive design.
- complete customization options, in order to be able to send emails that respond individually to the kisses of your recipients.
- Detailed statistics and reports allow you to analyze the impact of your campaigns and optimize the suite.
- des fonctions d’automatisation pour que vous puissiez mettre en place des campagnes automatiques et accompagner vos destinataires tout au long de leur parcours.
The plupart des solutions leader sur le marché comme sendinblue, mailjet ou mailchimp vous offrent ce type de fonctionnalités et vous permettent d’envoyer a free emailing jusqu’à a certain name of contacts.
In addition, unlike géant américain, sendinblue offers support in French and also offers an output of unprecedented functions, which allows you to carry out multi-channel marketing campaigns (chat, crm, retargeting, etc. ) – sans oublier une certification rgpd pour la protection de vos données.
for emailing software, this is the best solution for sending email marketing campaigns and boosting your conversion rate.
registration of consented contacts to vote email campaign
for sending mass emails, it is possible to have a list of diffusion (a base of donations) with recipients dont vous once collect the consent of manière régulière.
In accordance with the European regulations on the protection of données, it is interdit d’envoyer des emails non sollicités or ou même de detenir de donnéespersonalles (les addresses email tombent dans cette catégorie) sans consentement expresse des personnes intéressées.
You don’t need to use a double opt-in registration form.
after filling in the form, your contacts will receive a confirmation email. ils ne seront ajoutés à votre carnet d’addresses qu’après avoir click sur le lien de confirm. vous êtes ainsi assured of recueillir leur consentement explicite.
three good practices to collect effectively from contacts:
1 – insert a good endroit registration form.
The registration form is the best way to collect recipients, it is the best place on your website.
You can position it directly in your side menu or on the bottom of the page.
You can also use the faire apparaître in pop-up une fois que l’internaute aura passé a certain temps sur votre web site (for example, after a minute of reading in an article of your blog).
tous les meilleurs logiciels d’emailing vous permettent de créer des formulaires d’inscription tout simply.
2 – not to fix useless obstacles to registration.
It is understandable that you may collect autant d’informations that may be available to you in order to segment your campaigns.
more attention: a registration form uselessly complicated peut décourager un abonné potentiel.
Consequently, it is essential that you limit your email address as a mandatory requirement. if necessary, you can propose 2 or 3 supplementary option champs – comme le nom et prénom.
3 – absolument à être veillez au rgpd.
To respect the new European regulations on the protection of données, it is imperative to respect those points:
- ne définissez qu’un seul champ obligatoire (l’adresse email).
- Clairely inform the Internet of what you will receive in exchange of your email address (if you propose a hebdomadaire newsletter, for example, you will not be able to use these données à d’autres fins, comme le ciblage sur les réseaux sociaux).
- apply the double opt-in procedure.
- n’oubliez pas de toujours insert a lien de désabonnement dans vos emailings.
>> pour aller plus loin, discover our guide complet de l’opt-in.
create a responsive email design
At the time of more than 60% of emails are on a mobile device, it is imperative that you emailings s’affichent parfaitement sur tous les appareils.
To guarantee a correct display on all the terminals and with all the clients of the message, you may sometimes respect the 3 stages before the shipment.
- assurez-vous que votre email ait la width appropriée. nous vous conseillons de ne pas dépasser une width de 600px.
- thoughts in alternative texts. Certain clients of messagerie n’affichent pas d’images par défaut pour protect les utilisateurs des spams et des pièces jointes malveillantes. therefore, think toujours à jouter des textes alternatifs à vos images.
- use a professional editor like sendinblue cell, to automatically generate the emails in a responsive design. Think to preview the email before sending it to your insurancer so that the poster corresponds to your attention.
ok parameter your shipment
Ahead of believing the content of your email and the envoyer of the mails en masse, think about setting your campaign well:
- votre taux d’ouverture. Soyez clair, accrocheur et évitez à tout prix les objets génériques de type “notre nouvelle offre”. Évitez also les objets trop longs, car ceux-ci ne seront pas entièrement visible sur mobile. nous recommandons une longueur from 30 to 50 characters maximum. ce guide vous permettra d’optimiser facilement votre objet.
- Utilisez des noms personals pour votre expéditeur. l’époque des expéditeurs anonymes est révolue. You recipients cherchent à avoir un contactpersonal avec votre marque et ne veulent pas avoir l’impression de n’être qu’une adresse de plus dans an interminable liste. uses your own name or the name of a person who represents your company, for example “marie dupont” or “marie de [votre marque]”
- define the preheader. You can complete the informations fournies for the object grace au preheader. With certain messaging clients – like gmail – celui-ci est affiché directly à côté de l’objet. By default, it displays the first lines of your email… autant en profiter pour personnaliser encore davantage votre message.
three examples of sending emails in masse réussis
voilà, you can maintain your lancer dans la création de votre emailing!
in panne d’inspiration? Discover three examples of interesting content and good practices:
cabaïa : a ton decalé for demarcation
ici, on trouve un design coloré et fun avec beaucoup d’emojis (on remark surtout l’utilisation d’emojis dans l’objet – un bon moyen pour se démarquer dans la boîte de réception de vos contacts). cela creates tout de suite une marque sympathique et jeune.
Cabaïa n’hésite pas non plus à partager son quotidien et à Présenter ses employees. ici, no cta ou intent de vente, il s’agit de donner un visage humain à la marque avec des anecdotes rigolotes et même la “petite blague du vendredi”.
finally, petit bonus pour le formulaire d’inscription de cabaïa which is presented sous form de roue de la fortune et vous permet de gagner un bon d’achat. Drôle et ludique et très efficace pour pousser les internautes à l’inscription!
bergamot, bouquet de fleur and transparency of the inscription
The first email you received after signing up for the bergamotte newsletter is about et sans fioriture.
more surtout, the advantage of you explain three clearly what informations you all receive from the emailings to come and how often.
In insisting on the possibility of unsubscribing at all times and in evidence of the contact of the customer service, Bergamotte donne vraiment l’impression d’être à l’écoute de ses recipients et de ne vouloir leur envoyer que your relevant content.
Transparency in e-mail is razor-sharp: you know that you are not all of the messages superflus et seulement recevoir des fres intéressantes.
artips, de l’art au quotidien et un design épuré
ici pas de fioritures ou de cta useless. on you present simply with the faits et quelques images pour illustrator le propos. c’est instructif, facile à lire et visually agréable.
at the bottom of the page, a button will allow you to indicate if you will find it contains “wet”, “also good” or “moins good” that gives the last newsletter.
ask for feedback from your customers this is an excellent time to donner to your recipient the impression d’être écouté et d’optimiser les contenus à l’avenir.
detail important detail: the button “conseillez artips à vos amis” in the header and in the footer. toujours un bon moyen de développer sa contact list of manière organique !
three tricks to optimize the impact of your mails
in your inspiration of ces exemples, you may maintenant believe your premier emailing. for which soit vraiment efficace, prenez en compte ces trois conseils d’expert:
1 – meet the most important informations in valeur
You will be pleased with the most important information in the section situated au-dessus de la ligne de flottaison (or “above the fold” in English). il s’agit de la ligne que separe la parte supérieure, immediately visible from your emailing, de la parte que ne peut être atteinte qu’en scrollant.
If you have some particularly important information (a special reduction for example) please celle-ci des le debut de votre email. l’objectif est de capter l’attention de vos receivers sans qu’ils aient à lire tout votre contenu.
veillez aussi à aérer votre visuel en utilisant beaucoup d’espaces blancs. It is recommended that you not use any of the different items, so that you don’t use a surcharger on your page.
utilisez des espaces vides et guidez I consider your recipients vers les eléments les most importants. l’espacement between the different elements donne une structure à votre contenu et le rend plus facile à lire pour le receiver.
Finally, placez vos appels à l’action (cta) bien en évidence – de préférence en utilisant des boutons de couleurs. more old well à ne pas surcharge votre e-mail of cta.
in general, nous conseillons 3 cta maximum – a dans le premier tiers de votre email, a la fin et un vers le milieu du content. pour le texte de vos cta, essayez d’être créatifs et évitez les banals “acheter maintenant”. You recipients doivent savoir avant de cliquer ce que leur action va produire et avoir envie de cliquer.
>> pour aller plus loin, découvrez optimizer comment your call to action
2 – personalize the content of your emails
envoyer des emails en masse impersonnels n’est plus considéré comme une bonne pratique. nous sommes à l’ère de la personalisation et vos destinataires attendent de vous des offers que répondent parfaitement à leurs besoins spécifiques.
therefore, adapt the content of your newsletter to your groups.
A qui souhaitez-vous vous adresser ? For which contacts are your informations pertinent? Which recipients are willing to wait and which recipients are on board to receive the information?
one fois que vous aurez analyzed votre groupe cible et defini vos objetifs, personalisez vos emails.
You can, for example, propose different products to your recipients based on age, sex or lieu de résidence. We do not need to use the name or name of your contacts in the formula of appeal in order to give you the impression of a robot sending mails in automatic mass.
customization type is very easy to find in place with sendinblue:
3 – choissez bien votre horaire d’envoi.
for optimiser votre taux d’ouverture, il faut que vos email atteignent les bons destinataires au bon moment. In function of your groupe cible et de vos individual recipients, le meilleur horaire d’envoi peut varie.
Heureusement, sendinblue vous propose a function that allows you to automatically optimize the delivery time.
lors de la création de votre campagne, you can select the option “envoyer à la meilleure heure”.
Our system automatically calculates the best time for your contacts based on past behavior.
veillez aussi à la fréquence de vos campagnes. il faut parvenir à mettre en place des envois réguliers sans inonder la boîte de réception de vos receivers. vous pouvez tester différentes fréquences avec différents groupes de destinataires pour voir ce qui fonctionne le mieux.
conclusion : sending mailings is now three simple thanks to a free mass mailing software like sendinblue. il vous suffit de vous creer un compte gratuitement et de suivre nore petit guide… le succès est déjà à portée de main!