Khi người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động thì người đó trở thành đối tượng bắt buộc phải tham gia an sinh xã hội, khi đó người lao động sẽ là người có sổ bảo hiểm ghi thông tin về việc tham gia an sinh xã hội của mình. Vậy nội dung của sổ bảo hiểm đó là gì và ý nghĩa của các chữ viết tắt trong sổ là gì?
tư vấn pháp luật trực tuyến tổng đài miễn phí: 1900.6568
1. Sổ an sinh xã hội là gì?
Sổ an sinh xã hội là loại sổ dùng để ghi lại quá trình đóng, hưởng các chế độ an sinh xã hội, ngoài ra còn dùng để làm căn cứ thanh lý các chế độ này. sổ an sinh xã hội do cơ quan an sinh xã hội phát hành và quản lý. trong đó bao gồm hai phần chính là bìa sổ bảo hiểm và tờ rời ghi quá trình chi trả an sinh xã hội.
2. cụm từ viết tắt trong sổ an sinh xã hội:
– bhxh: có nghĩa là an sinh xã hội.
– bhtn: viết tắt của bảo hiểm thất nghiệp.
– BHXH tỉnh: là thuật ngữ chung của BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
– BHXH huyện: là từ gọi chung cho: BHXH huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
– bnn: nghĩa là bệnh nghề nghiệp.
– unit: là một thuật ngữ chung để chỉ các cơ quan, đơn vị và tổ chức quản lý những người tham gia an sinh xã hội.
– ht, tt: có nghĩa là hưu trí và chết.
xem thêm: tư vấn luật an sinh xã hội, đường dây nóng về an sinh xã hội việt nam
– người tham gia: là thuật ngữ chung để chỉ những người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội tự nguyện.
– oĐ: là từ viết tắt của bệnh tật.
– ts: viết tắt của thai sản.
– tnlĐ: là từ viết tắt của tai nạn nơi làm việc.
3. nội dung bìa sách an sinh xã hội:
bìa sổ bảo hiểm là bìa rời, khi gập đôi lại thì được 04 trang:
+ trang đầu tiên và trang thứ tư có nền màu xanh lam nhạt
+ trang thứ hai và thứ ba có nền trắng.
– nội dung in sẵn trên bìa sách.
xem thêm: tư vấn an sinh xã hội trực tuyến miễn phí một lần
+ trên trang đầu tiên:
– Trang đầu tiên của sổ BHXH có quốc hiệu và tiêu ngữ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, phía dưới có in logo biểu tượng BHXH màu xanh lam.
– Họ và tên, số và số lần phát hành sổ BHXH (từ lần thứ hai, nếu có) của người tham gia BHYT sẽ được ghi vào ô trống màu trắng trên bìa sổ.
+ trên trang thứ hai:
Trang thứ hai ghi lại thông tin của những người liên kết với an sinh xã hội, cụ thể:
– số sổ: ghi số báo danh của người tham gia theo quy định của cơ quan an sinh xã hội.
– họ và tên: viết in hoa họ và tên của người tham gia.
– ngày, tháng, năm sinh: nhập ngày sinh của người tham gia. trường hợp không xác định được ngày, tháng, năm sinh thì chỉ ghi tháng, năm sinh; hoặc không xác định được ngày sinh thì chỉ ghi năm sinh.
xem thêm: mức đóng và mức đóng an sinh xã hội năm 2022: bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm sức khỏe, mức đóng bảo hiểm xã hội
– giới tính: nhập nam hoặc nữ.
– quốc tịch: nhập quốc tịch của người tham gia.
– Số CMND / hộ chiếu / ID: ghi số trên ID của người tham gia. thứ tự ưu tiên là số chứng minh nhân dân, sau đó đến số hộ chiếu, sau đó là chứng minh nhân dân.
– Phải ghi rõ nơi, ngày, tháng, năm phát hành bìa sổ an sinh xã hội ở lề phải.
– Dưới cùng là chữ ký của giám đốc an sinh xã hội, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
+ trên trang thứ ba:
trên trang 3, viết các kế hoạch mà những người tham gia an sinh xã hội yêu thích, cụ thể:
– quyền lợi được hưởng: ghi các quyền lợi như thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
xem thêm: tham khảo các quy định của pháp luật Việt Nam về an sinh xã hội
– dựa trên số quyết định: Nhập số quyết định để nhận quyền lợi bảo hiểm.
– từ ngày: ghi rõ ngày, tháng và năm của quyền lợi.
+ trên trang thứ tư:
Trang thứ tư là những điều cần lưu ý khi sử dụng sổ bảo hiểm, cụ thể như sau:
– Giới thiệu về Bảo hiểm xã hội Việt Nam là cơ quan nhà nước thực hiện chính sách, chính sách an sinh xã hội, quản lý và sử dụng các quỹ an sinh xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; kiểm tra việc thanh toán bảo hiểm và các nhiệm vụ khác theo quy định.
– Sổ an sinh xã hội được phát hành để người tham gia bảo hiểm xã hội kiểm soát việc đóng, hưởng các chế độ an sinh xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của mình, đồng thời là căn cứ để thanh lý các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
– Một người tham gia an sinh xã hội chỉ được cấp một cuốn sách và một số cuốn sách, việc bảo tồn chúng phải được quan tâm để tránh thất thoát. Khi đơn vị bảo hiểm xã hội hưởng chế độ hưu trí hoặc tự nghỉ hưu, sổ bảo hiểm sẽ được giao cho đơn vị bảo hiểm xã hội quản lý.
– không được sửa chữa, tẩy xóa, làm sai lệch nội dung đã đăng ký trong sổ an sinh xã hội.
xem thêm: tư vấn gia hạn sổ an sinh xã hội trực tuyến miễn phí
– Trường hợp mất, hỏng sổ an sinh xã hội phải báo ngay cho cơ quan an sinh xã hội để xem xét cấp lại.
4. nội dung trên trang riêng của sổ an sinh xã hội:
Tờ an sinh xã hội là tờ ghi lại quá trình chi trả an sinh xã hội của nhân viên.
Trong tờ giấy riêng vẫn ghi rõ thông tin của người tham gia BHXH như: họ và tên, ngày tháng năm sinh; số sổ bảo hiểm. và ghi rõ số thứ tự của các tờ ở cuối dòng ngày sinh, cụ thể là “tờ 1”, “tờ 2”, “tờ 3”, v.v. Trong trường hợp phát hành lại sổ an sinh xã hội hoặc phát hành lại các tờ rời, vui lòng ghi rõ số lần.
– quy trình chi trả an sinh xã hội được chia thành 5 cột như sau:
+ cột 1, cột 2 “từ tháng 5”, “đến tháng 5”: trong cột này ghi rõ thời gian đóng, hưởng bảo hiểm nguy hiểm.
+ cột 3 “diễn giải”: trong cột này ghi rõ nội dung công việc, tên đơn vị, chức vụ, cấp bậc của người tham gia. an sinh xã hội.
* đối với những người tham gia an sinh xã hội bắt buộc, hãy viết như sau:
– cấp bậc, chức vụ, chức vụ, công việc; tên đơn vị.
xem thêm: mức lương tham gia an sinh xã hội là bao nhiêu? Cách tính tiền lương đóng BHXH 2022?
+ cấp bậc, chức vụ: ghi cấp bậc, chức vụ của người tham gia để xác định mức lương hoặc phụ cấp đóng bảo hiểm xã hội.
+ chức danh nghề, công việc: Ghi chức danh nghề và công việc của người tham gia, để xác định mức độ công việc (bình thường; nặng nhọc, nguy hiểm; đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm). , nguy hiểm).
+ tên đơn vị: Ghi tên đơn vị nơi người tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
– nơi công tác: nhập xã (quận, thị xã), quận (quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh), tỉnh (thành phố) để xác định nơi công tác có hoặc không phân bổ theo vùng.
* đối với người tham gia chế độ tiền lương do nhà nước quy định:
Ghi rõ mức lương trả cho quỹ hưu trí và quỹ tồn tại; bệnh thai sản; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; bảo hiểm thất nghiệp.
đồng thời ghi rõ hệ số lương theo ngạch, bậc, ngạch; phụ cấp đóng BHXH như phụ cấp theo chức vụ (hệ số); phân bổ theo khu vực (hệ số; hệ số chênh lệch, bảo lưu (hệ số); phân bổ thâm niên vượt khung (%); phân bổ thâm niên (%); phân bổ khi tái cử (%)).
* đối với những người tham gia theo hệ thống lương do người sử dụng lao động quyết định:
xem thêm: bạn nhận được bao nhiêu tiền từ an sinh xã hội một lần? làm thế nào để tính toán lợi ích?
Ghi rõ mức lương trả cho quỹ hưu trí và quỹ tồn tại; bệnh thai sản; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; bảo hiểm thất nghiệp.
ghi rõ mức lương, phụ cấp lương và các loại đóng góp an sinh xã hội khác, nếu có.
* đối với các đơn vị liên kết an sinh xã hội tự nguyện, hãy viết như sau:
– nơi tham gia an sinh xã hội: ghi rõ huyện, tỉnh.
– thu nhập đóng góp vào quỹ hưu trí và tồn tại: số tiền người tham gia đóng và nhà nước hỗ trợ bao nhiêu.
* đối với người đã hưởng trợ cấp thất nghiệp: ghi rõ nội dung đã hưởng trợ cấp thất nghiệp theo số quyết định, mức hưởng, ngày tháng năm và quyết định của ai.
* Đối với người tham gia nghỉ thai sản, ốm đau trên 14 ngày, nghỉ không hưởng lương, tạm hoãn hợp đồng lao động mà không đóng BHXH, BHTN: nêu rõ lý do không đóng BHXH trong thời gian đó.
+ cột 4 viết cơ sở đóng:
xem thêm: điều kiện, quyền lợi, thủ tục giấy tờ để được hưởng an sinh xã hội một lần duy nhất
Tại cột này, ghi số tiền, hệ thống hoặc tỷ lệ phần trăm tiền lương đóng bảo hiểm theo nội dung đã giải thích ở cột 3 ở trên. Trường hợp người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, thai sản, nghỉ ốm đau dài ngày, nghỉ không hưởng lương, tạm hoãn hợp đồng lao động không đóng góp an sinh xã hội thì không ghi cột này mà đánh dấu (x).
+ cột 5, ghi mức đóng bảo hiểm xã hội (%): mức đóng bảo hiểm xã hội sẽ được nhập cùng với dòng tiền lương đóng vào quỹ bảo hiểm hưu trí và tử tuất. ; bị ốm; thai sản; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; bảo hiểm thất nghiệp hoặc trường hợp tự nguyện tham gia an sinh xã hội là thu nhập để đóng vào quỹ khó đòi. Đối với người tham gia đã hưởng trợ cấp thất nghiệp, nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày, nghỉ không lương hoặc tạm hoãn hợp đồng lao động mà không đóng góp cho an sinh xã hội, hãy đánh dấu vào chữ cái (x).
– đăng ký, xác nhận, đóng sổ an sinh xã hội.
+ ghi và xác nhận vào sổ an sinh xã hội của người đang đóng bảo hiểm xã hội
Đây là phần đăng ký, xác nhận thời gian đóng, điều chỉnh thời gian đóng BHXH hàng năm của người tham gia đang đóng BHXH, BHTN. Trong phần ghi quá trình đóng BHXH trong năm, ghi nội dung như sau:
* dành cho những người liên quan đến an sinh xã hội bắt buộc.
đăng ký các nội dung sau: thời gian đóng quỹ hưu trí và sinh hoạt phí; Bảo hiểm thất nghiệp bao nhiêu tháng trong một năm? Ví dụ: thời gian đóng quỹ hưu trí và tử tuất năm 2018 là 12 tháng.
đăng ký thời gian đóng tích lũy của quỹ hưu trí và tồn tại; lũy kế thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa được hưởng.
xem thêm: mẫu xác nhận cuối cùng về việc tham gia đóng bảo hiểm xã hội 2022
* dành cho các đơn vị liên kết an sinh xã hội tự nguyện:
thời gian đề xuất để đóng quỹ hưu trí, bao nhiêu tháng trong năm.
ghi tích lũy thời điểm chết đóng quỹ hưu trí; thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa được cộng dồn.
Trường hợp tạm dừng đóng BHXH, ghi sổ và chốt sổ cho người tham gia như sau:
* đối với những người tham gia bảo đảm xã hội bắt buộc khi họ ngừng đóng an sinh xã hội:
– thời gian đóng quỹ hưu trí và tồn tại và tổng thời gian đóng quỹ hưu trí cho đến ngày tạm dừng đóng bảo hiểm.
– thời gian chưa hưởng bảo hiểm thất nghiệp trong năm và tổng thời gian chưa hưởng bảo hiểm thất nghiệp là bao nhiêu năm, bao nhiêu tháng.
* dành cho các đơn vị liên kết an sinh xã hội tự nguyện:
xem thêm: công thức tính lợi ích an sinh xã hội duy nhất? Mất bao lâu để được trả sau khi bạn nghỉ việc?
– Số tháng đóng vào quỹ tử tuất là bao nhiêu tháng trong năm và tổng thời gian đóng vào quỹ tử tuất cho đến ngày tạm dừng đóng bảo hiểm, trong đó thời gian tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là bao nhiêu năm. (nếu có).
– tổng thời gian chưa đóng bảo hiểm thất nghiệp.
* đối với những người tham gia bảo lưu quá trình điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc kết thúc thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp:
– tổng thời gian đóng quỹ hưu trí và tồn tại, bao gồm số năm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (nếu có).
– tổng thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa được hưởng là bao nhiêu năm.
ở cuối tờ sổ riêng của sổ an sinh xã hội sẽ có mã vạch để mã hóa thông tin cá nhân của người được bảo hiểm ở góc bên trái; góc phải là phần ghi rõ họ tên nơi ở, ngày tháng năm do Giám đốc BHXH tỉnh xác nhận và ký tên, đóng dấu, nếu có từ 02 tờ trở lên in một lần thì Giám đốc BHXH ký, đóng dấu. con dấu được in một lần trên tờ cuối cùng.
