Để thực hiện một dự án hoặc bất kỳ chương trình nào, cần phải có “tiền”. Vậy viết thư ngỏ xin quỹ tài trợ như thế nào để thành công 100%? Nếu bạn muốn biết bí quyết, hãy đọc những thông tin và kiến thức được jobgo chia sẻ trong bài viết sau.
thư ngỏ xin hỗ trợ tài chính là gì?
thư ngỏ xin hỗ trợ tài chính là một bức thư mẫu do tác giả gửi đến các nhà tài trợ mà ông cho là tiềm năng với mong muốn nhận được tài trợ cho chương trình, dự án mà mình sắp thực hiện. . Thông thường, các dự án như vậy là các sự kiện công cộng, nhân đạo, giáo dục và phát triển công cộng, chẳng hạn như:
- Dự án/chương trình từ thiện.
- Chương trình ca nhạc
- Chăm sóc sức khỏe người nghèo
- Hiến máu tình nguyện
cách viết thư ngỏ yêu cầu tài trợ phải nghiêm túc và chuẩn mực với thông tin trung thực và đầy đủ tính pháp lý. Đặc biệt, loại thư này không bắt người nhận thư phải tài trợ, cũng không đặt nặng chủ đề “tiền bạc”, không lấy tình cảm làm cái cớ. lá thư phải thể hiện sự cần thiết và tính hữu ích của chương trình hoặc dự án bạn muốn thực hiện để thuyết phục họ đầu tư.
► xem thêm: cách viết thư xin việc thực tập gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
một số lỗi khiến yêu cầu cấp vốn không hiệu quả
trên thực tế, không có thư ngỏ yêu cầu hỗ trợ tài chính nào nhận được phản hồi đồng ý đầu tư. Trong nhiều trường hợp, bạn thậm chí sẽ không nhận được thư từ chối từ các nhà tài trợ tiềm năng mà bạn đã gửi. Vậy đâu là lỗi khiến bạn thất bại? Hãy cùng điểm qua một số sai lầm trong cách viết thư ngỏ xin tài trợ như sau:
- Thứ nhất, lý do chính đáng để dự án, chương trình của bạn được tài trợ không được làm nổi bật. Điều này tạo nên tâm lý hoang mang khiến họ không biết trả lời cho vấn đề bạn đưa ra như thế nào.
- Thứ hai, bạn không đề cập đến những lợi ích mà phía nhà tài trợ sẽ nhận được. Hoặc có thể bạn đưa ra thông tin những quá ít không đủ sức để nhận được sự đồng ý hỗ trợ kinh phí.
- Thứ ba, nội dung quá chú tâm đề việc đề xuất kinh phí khiến nhà đầu tư không thoải mái. Không những vậy các bạn còn đưa thông tin, tư tưởng mang tính so sánh với các nhà tài trợ khác gây khó chịu cho đơn vị tiềm năng được bạn gửi thư đến.
Vì vậy, trước khi viết thư ngỏ yêu cầu tài trợ / hỗ trợ cho dự án hoặc chương trình bạn sắp thực hiện, bạn cần cân nhắc điều gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua những thông tin được chia sẻ trong phần tiếp theo nhé!
👉 xem thêm: cách viết thư giới thiệu bản thân ấn tượng (kèm theo mẫu) p>
một số lưu ý trước khi viết thư ngỏ hỗ trợ tài chính
Để thư yêu cầu tài trợ của bạn nhận được phản hồi tích cực và chấp thuận đầu tư từ các đơn vị tiềm năng, bạn cần lưu ý một số điều trước khi viết nội dung sau:
- Mục đích của lá thư phải rõ ràng, nội dung chân thực, đầy đủ và có tính thuyết phục nhất.
- Tìm kiếm các nhà tài trợ, đánh giá để lên danh sách các nhà đầu tư tiềm năng nhất cho dự án bạn sắp triển khai.
- Thông tin của phía người gửi và người nhận phải chính xác và đầy đủ để thể hiện thiện chí và sự tôn trọng với họ.
- Nắm rõ Form viết thư ngỏ xin kinh phí để đảm bảo thể hiện sự chuyên nghiệp, chuẩn mực và nghiêm túc của dự án.
👉 xem thêm: việc làm trong ngành tổ chức sự kiện
chia sẻ cách viết thư ngỏ xin tài trợ thành công
Bạn chưa biết cách viết thư ngỏ xin tài trợ sao cho hiệu quả và thành công 100%. vì vậy đây là một số nội dung nhất định cần có trong mẫu thư này:
- đầu tiên, tên của thông báo phải đúng và chính xác.
- thứ hai, cung cấp thông tin thời gian đầy đủ như ngày – tháng – năm.
- thứ ba, hiện tại Sơ lược về bản thân và chương trình / dự án. nêu những lý do chính đáng để thực hiện sự kiện.
- Thứ tư, đề cập rõ ràng lợi ích cho nhà đầu tư khi cấp vốn. đồng thời, bạn nên chia sẻ mức độ bạn muốn nhận được hỗ trợ.
- thứ Năm cuối cùng của lá thư luôn cam kết về tính trung thực của dự án và việc sử dụng quỹ đúng mục đích. thể hiện tính minh bạch bằng cách đính kèm thông tin về các nhà tài trợ và các hình thức hỗ trợ trong chương trình.
Bạn có thể tham khảo hình ảnh bên dưới để biết mẫu yêu cầu tài trợ tiêu chuẩn:
Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn nắm được cách viết thư ngỏ xin kinh phí. Hy vọng với những thông tin bổ ích được chia sẻ sẽ giúp các bạn xin tài trợ thành công cho dự án/chương trình của mình.
